Autocertificazione e dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà

Stati, qualità e fatti personali (ad esempio data e luogo di nascita, residenza, cittadinanza, ecc.) possono essere attestati con dichiarazioni sottoscritte dall'interessato e prodotte in sostituzione delle normali certificazioni. Si parla in questo caso di "dichiarazioni sostitutive di certificazione" o "autocertificazioni".
L'interessato può anche fare dichiarazioni in merito a stati, fatti o qualità personali di cui è a diretta conoscenza. In questo caso si parla di "dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà".

Le dichiarazioni sostitutive di certificazione o di atto di notorietà sono di regola fatte contestualmente nello stesso modulo della domanda da presentare.
E' comunque possibile presentare dichiarazioni sostitutive scritte separatamente. Per facilitarne la presentazione sono disponibili dei moduli, sia specifici per le diverse situazioni da dichiarare sia generici.

Ricordiamo che a norma dell'art. 76 del D.P.R. 445/2000 "chiunque rilascia dichiarazioni mendaci, forma atti falsi o ne fa uso nei casi previsti dal presente testo unico e' punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia".

Nei confronti delle pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi è sempre possibile presentare dichiarazioni sostitutive (stante il divieto per le pubbliche amministrazioni di chiedere certificati), mentre i soggetti privati (ad esempio banche ed assicurazioni) possono scegliere se accettarle o richiedere invece i corrispondenti certificati.

Se la dichiarazione è rivolta a:

• ente pubblico: è sufficiente firmare la dichiarazione dinanzi al funzionario incaricato a ricevere la documentazione oppure firmare, anche non in presenza del funzionario, ed allegare la fotocopia di un documento di identità valido
• enti privati: è necessaria l’autentica della firma. Per acquisirla è sufficiente recarsi al PuntoSi del Comune con un documento di riconoscimento valido e la dichiarazione compilata da sottoscrivere.

I cittadini non comunitari regolarmente soggiornanti in Italia possono dichiarare solo quanto è certificabile da pubbliche amministrazioni italiane.