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Accesso agli atti


Modulistica:



E' possibile su richiesta, avere informazioni, prendere visione o ottenere copie di documenti e atti amministrativi del Comune, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti.

Si possono distinguere due tipi di accesso agli atti:

  • quello consentito per atti che sono di pubblico interesse come Statuto, regolamenti, deliberazioni comunali di Consiglio e di Giunta, bandi, avvisi pubblici, ordinanze pubblicati all'Albo Pretorio. L’accesso è immediato.
  • quello riservato alla singola persona, relativamente ad un particolare atto per il quale ha un interesse diretto alla tutela di situazioni giuridicamente rilevanti

E' possibile accedere direttamente:

  1. agli atti ed ai documenti amministrativi prodotti dall’Amministrazione, come Statuto comunale, Regolamenti, Deliberazioni di Consiglio e di Giunta,

    oppure di pubblico interesse come bandi, avvisi pubblici, ordinanze, pubblicati all'albo pretorio e comunque utilizzati ai fini istruttori, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente revanti comunque utilizzati ai fini istruttori, da parte di chiunque abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti

  2.  i Consiglieri Comunali hanno sempre accesso agli atti per fini istituzionali e  sono tenuti ai segreto nei casi previsti dalla legge. 

 

Nel caso in cui l’accesso riguardi documenti di pubblico interesse e di immediata visione, è possibile inoltrare la richiesta anche verbalmente e ottenere risposta immediata. In tutti gli altri casi, è necessario presentare l’apposito modulo debitamente compilato al PuntoSi: per richieste generiche il modulo M01SE1A, per richieste relative agli atti dello Sportello Unico dell'Edilizia il modulo M07SE1A.

 

 


Normativa: L. 241/90 e ss., regolamento comunale per l'attività amm.va e per l'esercizio del diritto di accesso
L. 241/90, DPR 184/2006, Dlgs. 267/00, D.lgs. 196/2003, regolamento comunale in materia di termine, responsabili del procedimento e del diritto di accesso ai documenti amministrativi, delibera di giunta comunale n. 80 in data 26.07.2010.

Modalità di avvio: su istanza

Termini di conclusione del procedimento: 30 gg, *15 gg.

Provvedimento espresso - Silenzio assenso - Silenzio rifiuto: SILENZIO RIFIUTO

Rilevanza Suap: no

Responsabile del procedimento: RUP o Responsabile del procedimento nominato

Responsabile del provvedimento: Dirigente/Capo Area competente

Documenti necessari - Modulistica: M01_SE1A, M07_SE1A

Annotazioni: * i 15 gg. sono calcolati per il sistema qualità

Comunicazioni ad altri enti/uffici: le richieste di accesso vanno comunicate alla Segreteria generale per rilevazione periodica

Ultimo aggiornamento: 28/12/2011



Durata del procedimento: L’ufficio una volta valutata la richiesta, avvisa l'utente e fornisce la documentazione richiesta con le seguenti modalità:
in tempo reale (immediato) per Statuto, regolamenti, deliberazioni comunali di consiglio e di giunta, bandi, avvisi pubblici, ordinanze pubblicati all'Albo Pretorio, entro 15 giorni per gli altri documenti.
Nel caso l’ufficio valuti, sulla base della legislazione in vigore, che non è possibile soddisfare la richiesta, invia comunicazione di diniego motivata entro 30 giorni dalla richiesta.
Al momento del ritiro: costo di riproduzione delle copie dei documenti richiesti stabilito con delibera annuale di determinazione delle tariffe. Nel caso di richiesta di copia autenticata si applica l'imposta di bollo vigente (una ogni quattro facciate) e i diritti di segreteria. L'imposta di bollo e i diritti di segreteria si pagano direttamente al PuntoSi. Nel caso di richiesta di rilascio di copia di documenti presenti in archivio di deposito e storico il richiedente dovrà versare € 10,00 per diritti di ricerca e visura, ad eccezione dei seguenti casi:
- per tutti i documenti recanti disposizioni di carattere generale quali deliberazioni, regolamenti, convenzioni tra enti e simili che continuano a produrre effetti giuridici;
- per accertate ragioni di studio.

Ufficio di competenza: Segreteria generale
 Via A. Rossi, 11 sede municipale
 Orario: Al PuntoSi con i seguenti orari:
il lunedì - mercoledì - venerdì dalle ore 8:30 alle ore 13:00
il martedì e giovedì dalle ore 8:30 alle ore 18:00 (orario continuato)
tel. 049 8739219 fax 049 8739245
e-mail: puntosi@rubano.it

Responsabile ufficio: Francesco Babetto
 Tel. 049 8739201
 E-mail: segreteria@rubano.it


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