Il Comune di Rubano, in attuazione dell’art. 6 dello statuto ("Partecipazione delle libere forme associative"), ha istituito l’Albo comunale delle libere forme associative, al fine di favorire lo sviluppo delle associazioni ed il loro rapporto con il Comune.

Nel 2011 è stato approvato un nuovo Regolamento per l’albo delle associazioni per meglio precisare e definire le procedure di iscrizione delle associazioni ed i requisiti necessari, per individuare dei settori principali di attività a cui fanno riferimento le associazioni, per introdurre la revisione periodica dell’albo, ridefinire e ampliare le opportunità di partecipazione delle associazioni alla vita della comunità.

L’iscrizione all’albo costituisce titolo prioritario per l’accesso e l’utilizzo continuativo delle strutture e dei locali di proprietà comunale.

Requisiti per l’iscrizione

Sono esplicitati nell’art. 2 del Regolamento e si possono riassumere nei seguenti:

• finalità e scopi: le associazioni devono perseguire fini e svolgere attività conformi alla Costituzione e alle leggi, essere espressione della comunità locale, portatrici di un interesse collettivo o produttrici di servizi di interesse collettivo, svolgere attività per fini di solidarietà e/o di utilità sociale a favore degli associati o di terzi;
• documenti costitutivi e loro contenuto: devono essere dotate di un atto costitutivo e di uno statuto scritti che prevedano: denominazione, ragione sociale, sede legale e indirizzo operativo, natura giuridica, oggetto e finalità sociali, legale rappresentante, assenza di fini di lucro, indicazione delle tipologie di risorse economiche per il funzionamento dell’associazione,  norme sull’ordinamento interno (ispirato ai principi di democrazia, uguaglianza, elettività delle cariche sociali), criteri per ammissione ed esclusione associati, loro diritti e doveri, obbligo di redazione di rendiconti economico-finanziari e modalità di approvazione degli stessi, modalità di scioglimento dell’associazione e obbligo di devoluzione del patrimonio residuo a fini di utilità sociale in caso di scioglimento ecc.;
• operatività nel territorio comunale: le associazioni devono avere realizzato nell’ultimo anno almeno 2 iniziative sul territorio comunale rivolte o agli associati residenti o a tutta la comunità di Rubano, oppure aver riunito regolarmente a Rubano per finalità sociali, almeno nell’ultimo anno, gli associati, o aver collaborato con l’Amministrazione Comunale o con altre associazioni iscritte all’albo per la realizzazione di almeno 2 iniziative sul territorio nell’ultimo anno.

Modalità d’iscrizione

Per iscriversi all’albo è necessario presentare:

• modulo per la richiesta d’iscrizione all’albo (M08_SE3C) debitamente compilato;
• fotocopia dello statuto dell’associazione;
• fotocopia dell’atto costitutivo;
• relazione, datata e firmata dal legale rappresentante o da persona dallo stesso delegata, con la descrizione dell’attività svolta e dei periodi di riferimento (riferita almeno all’ultimo anno).

Durata del procedimento

Entro 60 giorni dalla data di presentazione della richiesta il Dirigente competente provvede all’iscrizione all’albo, dando comunicazione all’associazione del numero d’iscrizione attribuito. Anche l’eventuale richiesta d’integrazione o il diniego di iscrizione vengono comunicati entro i termini suindicati.

Costo

L’iscrizione è gratuita.

Rinnovo

L’iscrizione all’albo ha validità per 3 anni, al termine dei quali occorrerà chiedere il rinnovo con le modalità che saranno stabilite dall’Amministrazione Comunale dimostrando il possesso dei requisiti.

Settore principale di attività e assemblee di settore

Le associazioni, nel modulo d’iscrizione, devono individuare un settore principale di attività tra questi: attività culturali, salvaguardia dell’ambiente, educazione e formazione, sport e tempo libero, solidarietà sociale e sanità.
Così facendo saranno inserite di diritto nelle assemblee di settore, organismi di partecipazione all’attività dell’Amministrazione Comunale con compiti consultivi, di proposta e di indirizzo generale.

Ufficio di competenza: Attività Culturali - Associazionismo - Educazione alla pace
Biblioteca pubblica di viale Po, 16

Responsabile unità operativa: Dr.ssa Barbara Viero
Responsabile ufficio: Pierangelo Pelizzari
Tel. 049 633766
E-mail: cultura@rubano.it