Dal 1° gennaio 2012 non è più consentito al Servizio Anagrafe emettere certificati anangrafici e di stato civile diretti ad altre pubbliche amministrazioni e a privati gestori di pubblici servizi.
Il Comune di Rubano, sulla base delle linee guida redatte da DigitPA, con deliberazioni di Giunta comunale n. 93 e n. 94 del 25/08/2015 ha approvato gli schemi di convenzione per consentire l'accesso alle amministrazioni richiedenti, alla banca dati dell'anagrafe e dello stato civile (art. 58 Codice dell'Amministrazione Digitale).

Chi puo' richiedere la stipula della convenzione
L'accesso telematico è rivolto alle Forze dell'Ordine, agli Enti della Pubblica Amministrazione e ai privati gestori di pubblici servizi che, mediente stipula della convenzione con il Comune di Rubano, saranno autorizzati alla consultazione ed all'estrazione dalla banca dati anagrafica delle informazioni strettamente necessarie all'esercizio delle rispettive competenze istituzionali e specificatamente indicate nella convenzione.

Come aderire alla convenzione
Per stipulare la convenzione con il Servizio Anagrafe per l'accesso alla banca dati è necessario compilare l'Accordo di adesione  e farlo pervenire al Comune di Rubano preferibilmente attraverso posta elettronica certificata: rubano.pd@cert.ip-veneto.net
L'Amministrazione richiedente sarà successivamente contattata dal Responsabile dell'Ufficio Contratti per l'espletamento di tutte le procedure inerenti la stipula della convenzione e l'abilitazione all'accesso telematico alla banca dati.

Convenzione per le forze dell'ordine
- deliberazione di Giunta C.le n. 94 del 25/08/2015
- accordo per adesione
- schema di convenzione

Convenzione per pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi
- deliberazione di Giunta C.le n. 93 del 25/08/2015
- accordo per adesione
- schema di convenzione
- allegato 1) Glossario
- allegato 2) Atto di designazione del responsabile del trattamento dati
- allegato 3) atto di designazione dell'incaricato al trattamento dati