Informazioni generali

L'Ufficio Segreteria svolge le seguenti attività:
per il Consiglio Comunale
a) istruttoria per gli adempimenti relativi all'insedimento del nuovo Consiglio Comunale a seguito di elezioni;
b) predisposizione dell'ordine del giorno, su indicazione del Presidente del Consiglio Comunale,  esecuzione di tutta l'attività funzionale alla convocazione ed allo svolgimento delle riunioni del Consiglio, nel rispetto dello Statuto Comunale e del vigente Regolamento sul funzionamento degli organi di governo dell'Ente;
c) svolge attività amministrativa funzionale alla convocazione delle Commissioni Consiliari Permanenti e delle Conferenze dei Capigruppo Consiliari di cui agli art.li 27 e 29 del sopracitato regolamento;
d) attraverso il gestionale informatico in uso, cura la gestione del flusso procedimentale che inizia con l'o.d.g. e confluisce nella creazione di delibere di Consiglio Comunale dalle proposte di competenza delle diverse Aree;
e) gestisce il servizio di registrazione, trascrizione e pubblicazione delle sedute del Consiglio Comunale;
f) gestisce le comunicazioni ai Consiglieri e cura la tenuta delle cartelle dei medesimi;
g) gestisce il calendario della sala assegnata ai gruppi politici, individuata dal Settore Patrimonio;
h) entro sei mesi dall'inizio di ogni esercizio finanziario cura la predisposizione dell'atto mediante il quale l'Amministrazione comunale individua i comitati, le commissioni e gli altri organi collegiali con funzioni amministrative indispensabili per la realizzazione dei fini istituzionali del Comune ai sensi dell'art. 96 del TUEL approvato con il D.Lgs 267/2000; gli organismi non identificati come indispensabili sono soppressi a partire dal mese successivo all'emanazione del provvedimento.
per la Giunta Comunale
i) provvedimenti conseguenti alla costituzione della Giunta Comunale a seguito della nomina degli assessori;
l) attraverso il gestionale informatico in uso, cura la gestione del flusso procedimentale che inizia con l'o.d.g. e confluisce nella creazione di delibere di Giunta comunale dalle proposte di competenza delle diverse Aree, nonchè la gestione del flusso degli argomenti da sottoporre alla discussione della Giunta, che non si concludono con la generazione di atti deliberativi ma solo con l'acquisizione di indicazioni e/o indirizzi da parte della Giunta.
per gli Amministratori
m) provvedimenti conseguenti alla nomina degli assessori;
n) cura il rilascio da parte del Sindaco o del Presidente del Consiglio dell'autorizzazione agli amministratori ad effettuare missioni fuori del Comune in ragione del loro mandato;
o) sovraintende, presso la Sede municipale, all'ordinato utilizzo delle sale Giunta e Consiglio ai fini dello svolgimento delle attività istituzionali dell'Ente;
p) procede alla predisposizione degli atti deliberativi ed alla assunzione dei conseguenti provvedimenti amministrativi funzionali alla determinazione e liquidazione delle indennità di funzione al Sindaco, agli Assessori e al Presidente del Consiglio Comunale e dei gettoni di presenza ai Consiglieri Comunali;
q) procede alla predisposizione degli atti deliberativi di indirizzo per la nomina e alla designazione da parte del Sindaco dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende e istituzioni;
r) procede alla predisposizione degli atti deliberativi ed all'assunzione dei conseguenti provvedimenti amministrativi riguardo lo "status degli amministratori" in particolare l'assunzione degli impegni di spesa e la liquidazione degli oneri previdenziali ed assicurativi dovuti a norma di legge agli amministratori aventi titolo, il rilascio delle attestazioni per documentare i permessi e le licenze per espletamento del mandato da parte di amministratori lavoratori dipendenti;
s) cura l'esecuzione degli adempimenti prescritti dall'art. 14 del D.Lgs. 14.03.2013 n. 33 e dal Regolamento Comunale concernente le modalità di pubblicità e trasparenza della situazione patrimoniale di titolari di incarichi politici.

Tempi

Tempi previsti dal TUEL approvato con D.Lgs 267/2000 e dai vigenti Regolamenti comunali.

A chi rivolgersi

Telefono:

0498739222 selezionando il numero interno dell'ufficio desiderato

Email:

segreteria@rubano.it

Orari di ricevimento:

Lunedì e Venerdì: 9.00 - 10.30
Martedì: 16.30 - 17.30
Solo su appuntamento: Mercoledì 9.00 - 10.30, Giovedì 16.30 - 17.30

Orari reperibilità telefonica

Lunedì, Mercoledì e Venerdì: 11.00 - 13.00
Martedì e Giovedì: 15.30 - 16.30

Ultimo aggiornamento:

02/03/2022
Approfondimenti

Normativa:

D.Lgs. 267/2000 artt. 50, 82, 84, 86, 79, 80, 96
D.Lgs. 33/2013 art. 14, Linee Guida Anac det. n. 241/2017
Regolamento comunale per il funzionamento degli organi di governo del Comune.
Regolamento comunale concernente le modalità di pubblicità e trasparenza della situazione patrimoniale di titolari di incarichi politici.

Documentazione da presentare:

Responsabili

Unità organizzativa responsabile dell'istruttoria:

Segreteria (Responsabile: Selena Volpin)

Responsabile del procedimento:

Responsabile del provvedimento:

Giuseppina Dalla Costa

Titolare del potere sostitutivo (persona a cui rivolgersi in caso di inerzia nel procedimento):

Dettagli Procedimento

Modalità avvio:

D'ufficio

Conclusione procedimento:

Provvedimento espresso

Rilevanza SUAP:

No

Presente in PuntoSi:

No

Non sono state fatte indagini