Ufficio Anagrafe
Ufficio di Stato Civile
Ufficio Elettorale 
Ufficio Leva
Servizi Cimiteriali

Per vedere l'informativa sulla privacy dei procedimenti del settore Servizi demografici e cimiteriali cliccare qui.

Ufficio Anagrafe

Registra la posizione dei cittadini residenti, siano essi italiani o stranieri e ne rileva i movimenti.
Ha il compito di tenere aggiornato lo schedario della popolazione residente APR e quello dell’AIRE (Anagrafe italiani residenti all’estero).
Tiene ed aggiorna la toponomastica stradale ovvero l’intitolazione o modifica dei toponimi delle aree di circolazione nonché provvede alla numerazione civica.
Ci si rivolge all’Ufficio Anagrafe per comunicare il trasferimento di residenza da altro Comune, la costituzione di una nuova famiglia, il cambiamento di abitazione. La richiesta di nuovi accessi sulla pubblica via a seguito di intervento edilizio deve essere invece presentata all'Edilizia Privata.
L'attività dell'ufficio anagrafe consente il rilascio di vari certificati da parte dello Sportello Polifunzionale PuntoSì tra i quali stato famiglia, residenza, cittadinanza italiana, esistenza in vita, stato vedovile, certificato anagrafico di nascita, carta d’identità, passaporto e legalizzazione di foto, autentica di firma e di copie, passaggio di beni mobili registrati.
Tali certificati nonché le autentiche di firma scontano l’imposta di bollo, salvo i casi in cui la legge ne prevede l’espressa esenzione oltre ai diritti di segreteria.

Ufficio di Stato Civile

Il servizio di stato civile ha l’importante funzione di consentire l’individuazione dello status della persona in seno a due ambiti sociali: lo Stato e la Famiglia.
Viene istituito in ogni Comune con il compito di tenere i registri di Cittadinanza, Nascita, Matrimonio e Morte. Su tali Registri vengono riportati ed annotati gli eventi che riguardano il cittadino nel corso della sua vita.

  • Nascita: Iscrizione atti di nascita, riconoscimento di figli, disconoscimenti, adozioni, trascrizioni di atti provenienti da altri Comuni o dall’Estero, trascrizione di decreti di cambiamento di prenome o di cognome; annotazioni riguardanti l’esatta indicazione con cui gli elementi del proprio nome debbono essere riportati nei certificati ed estratti di stato civile;
  • Richieste di pubblicazioni di matrimonio: Acquisizione di documenti per la formazione dei processi verbali preliminari alla celebrazione dei matrimoni civili, cattolici ed acattolici;
  • Matrimonio: Celebrazione matrimoni civili, trascrizione matrimoni cattolici ed acattolici. Trascrizione atti di matrimonio provenienti da altri Comuni e dall’estero. Annotazioni relative ad eventi riguardanti i matrimoni quali separazioni, divorzi, annullamenti scelta del regime patrimoniale;
  • Morte: Iscrizione e trascrizione atti di morte; rilascio permessi di seppellimento, autorizzazione trasporto salme fuori Regione, pratiche per cremazione salme;
  • Cittadinanza: Iscrizioni e trascrizioni di atti relativi alla perdita, acquisto o riacquisto della cittadinanza italiana.

I certificati e gli estratti di stato civile: nascita, morte e matrimonio sono esenti dall’imposta di bollo e diritti di segreteria;

Ufficio elettorale

Forma, aggiorna e detiene le liste elettorali, opera la revisione delle ripartizioni del Comune in sezioni elettorali, redige, ex novo, le liste già esistenti, aggiorna i registri degli elettori.
Provvede altresì a tutte le operazioni inerenti la gestione delle operazioni elettorali (elezioni amministrative, politiche e referendum);
L’ufficio elettorale rilascia il certificato di iscrizione alle liste elettorali, nonché la tessera elettorale.
La tessera elettorale è un documento che spetta, di diritto, a tutti gli elettori e viene consegnata al compimento del 18° anno di età.
Presso l’Ufficio elettorale si può richiedere rispettivamente l’iscrizione ai seguenti Albi:

  • Albo Scrutatori di seggio (clicca qui per accedere alla sezione dedicata per informazioni generali e modulistica)
  • Albo Presidenti di seggio (clicca qui per accedere alla sezione dedicata per informazioni generali e modulistica)
  • Albo dei Giudici popolari - Corte d’Assise e Corte d’Appello (clicca qui per accedere alla sezione dedicata per informazioni generali e modulistica)

L'Ufficio Elettorale inoltre gestisce le richieste per raccolta ed autenticazione firme per proposta di legge, iniziative referendarie, etc. Per informazioni vedere la pagina dedicata: Autenticazione firme per proposte di legge, iniziative referendarie e consultazioni elettorali

Ufficio Leva

Si occupa della formazione della lista di leva e della tenuta ed aggiornamento dei ruoli matricolari. Rilascia i seguenti documenti:

  • certificato di iscrizione nella lista di leva;
  • esito di leva;
  • certificato di ruolo matricolare

Le chiamate per lo svolgimento del servizio obbligatorio di leva sono sospese a decorrere al 1° gennaio 2005

Servizi Cimiteriali

Nel Comune di Rubano sono presenti due cimiteri:

  • Cimitero di Rubano-Sarmeola, situato nel Capoluogo Via A. Rossi;
  • Cimitero di Bosco-Villaguattera, situato nella frazione di Bosco Via Cavallotto;

Il Settore Servizi Demografici e Cimiteriali- Ufficio di Polizia Mortuaria, svolge le seguenti funzioni:

  • gestione degli spazi cimiteriali relativi alle inumazioni in campi comuni e alle tumulazioni in loculi, cinerari, ossari, tombe private;
  • rilascio delle autorizzazioni al trasporto dei cadaveri, resti mortali, resti ossei, urne cinerarie;
  • concessioni cimiteriali di loculi, ossari, cinerari, aree per costruzione di tombe private;
  • operazioni di esumazione ed estumulazione a seguito del decorso periodo di inumazione e del periodo di concessione;
  • recupero di cadaveri nei casi di decesso sulla pubblica via, in luogo pubblico o luogo privato, su disposizione dell'Autorità Giudiziaria;
  • servizio funebre in caso di defunti indigenti o appartenenti a famiglia bisognosa.

Diritto di sepoltura

Ai sensi dell'art. 34 della legge regionale 04/03/2010, nr. 18, hanno diritto di seppellimento nei cimiteri di Rubano:

  • i cadaveri, i resti mortali, le ossa e le ceneri della persone morte nel territorio del Comune di Rubano, qualunque ne fosse in vita la residenza;
  • i cadaveri, i resti mortali, le ossa e le ceneri della persone morte fuori del comune, ma aventi in esso, in vita, la residenza;
  • i cadaveri, i resti mortali, le ossa e le ceneri delle persone già residenti nel comune che hanno stabilito la propria residenza presso strutture socio assistenziali situate fuori comune;
  • i cadaveri, i resti mortali, le ossa e le ceneri delle persone non residenti in vita nel comune e morte fuori di esso, ma aventi diritto a sepoltura privata esistente nel cimitero del comune stesso;
  • i prodotti del concepimento e i prodotti abortivi di cui all’articolo 25.

Inoltre ai sensi dell'art. 1 del regolamento di polizia mortuaria hanno diritto di seppellimento anche:

  • persone nate nel Comune;
  • persone in passato residenti nel Comune per almeno dieci anni;
  • persone che abbiano il coniuge, o parenti in linea retta o collaterale fino al terzo grado, o affini fino al primo grado, in vita e residenti nel Comune;
  • persone che in vita risultavano residenti, ancorchè in Comuni limitrofi, per almeno 10 anni in territori appartenenti alla giurisdizione di parrocchie di Rubano;
  • persone il cui coniuge e/o i figli premorti siano già sepolti nei cimiteri cittadini.

Orari di ricevimento

Lunedì e Venerdì: 9.00 - 10.30
Martedì: 16.30 - 17.30
Solo su appuntamento
Mercoledì: 9.00 - 10.30
Giovedì: 16.30 - 17.30
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La cittadinanza e' invitata a recarsi presso gli uffici comunali solo ed esclusivamente per attività strettamente funzionali alla gestione dell'emergenza ed attività indifferibili e SOLO PREVIA TELEFONATA O CONTATTO VIA E-MAIL

Orari reperibilità telefonica

Lunedì, Mercoledì e Venerdì: 11.00 - 13.00
Martedì e Giovedì: 15.30 - 16.30

Recapiti

Cittadini